Wenn Sie eine Datei auf der Collaboration-Plattform löschen, wird sie nicht sofort endgültig gelöscht, sondern nur in den Papierkorb verschoben. Sie ist erst dann endgültig gelöscht, wenn Sie sie manuell löschen oder wenn die App "Gelöschte Dateien" sie löscht, um Platz für neue Dateien zu schaffen.
Finden Sie Ihre gelöschte Dateien durch Klicken auf die Schaltfläche Gelöschte Dateien auf der Seite Dateien der Webschnittstelle der Collaboration-Plattform. Sie haben die Möglichkeit, Dateien entweder wiederherzustellen oder dauerhaft zu löschen.
Gelöschte Dateien werden nicht auf Ihr Speicherkontingent angerechnet. Nur Ihre persönlichen Dateien werden auf Ihr Kontingent angerechnet, nicht aber Dateien, die für Sie freigegeben wurden. (Weitere Informationen über Kontingente finden Sie unter Speicherkontingent).
Um sicherzustellen, dass die Benutzer ihre Speicherplatzkontingente nicht überschreiten, weist die App "Gelöschte Dateien" maximal 50% des aktuell verfügbaren freien Speicherplatzes für gelöschte Dateien zu. Wenn Ihre gelöschten Dateien diese Grenze überschreiten, löscht die Collaboration-Plattform die ältesten Dateien (Dateien mit den ältesten Zeitstempeln vom Zeitpunkt ihrer Löschung), bis sie die Speicherbelegungsgrenze wieder erreicht.
Die Collaboration-Plattform überprüft das Alter der gelöschten Dateien jedes Mal, wenn neue Dateien zu den gelöschten Dateien hinzugefügt werden. Standardmäßig verbleiben gelöschte Dateien 30 Tage lang im Mülleimer. Der Server-Administrator der Collaboration-Plattform kann diesen Wert in der Option config.php
Datei durch Setzen des Parameters mülleimer_zurueckbehaltung_verpflichtung
Wert. Dateien, die älter sind als der mülleimer_zurueckbehaltung_verpflichtung
Wert überschreitet, wird dauerhaft gelöscht. Außerdem berechnet die Collaboration-Plattform jedes Mal, wenn eine neue Datei hinzugefügt wird, den maximal verfügbaren Speicherplatz. Wenn die gelöschten Dateien den neuen maximal zulässigen Speicherplatz überschreiten, löscht die Collaboration-Plattform die gelöschten Dateien mit dem kürzesten Verfallsdatum, bis die Speicherplatzgrenze wieder erreicht ist.